Tutti i documenti, anche quelli in formato cartaceo, possono essere trasformati in un "documenti digitali"

ArchiviaOK consente la memorizzazione di archivi digitali e li mantiene a disposizione del cliente per un periodo di tempo prestabilito.

Il servizio permette di memorizzare sui propri server un qualsiasi contenuto digitale restituendo un collegamento ipertestuale (pubblico o protetto da password) che, se richiamato, propone il file antecedentemente memorizzato ricordando la durata legale di archiviazione.

Con ArchiviaOK è possibile memorizzare in modo sicuro e permanente un'infinita quantità di dati, che sarà poi possibile recuperare anche attraverso appositi filtri di ricerca.